201920.06
Должностная инструкция - документ в пользу работодателя

В рамках современных реалий, где остро стоит вопрос инспекционных посещений и непосильных штрафов, работодатель все чаще задумывается о необходимости разработки того или иного кадрового документа на предприятии.
Главной ошибкой почти каждого работодателя является то, что любой кадровый документ создается исключительно с целью избежание санкций со стороны органов, осуществляющих проверку. Однако, обращаем Ваше внимание, что должностная инструкция работника – это не тот случай, и учитывая собственный опыт, такой документ может сохранить немало денег бизнеса не только перед Гоструда.

Итак, предлагаем разобрать должностную инструкцию, как документ, который в первую очередь должен быть интересен работодателю.

1. Должностная инструкция работника спасает работодателя от штрафа размером 4 173,00 грн.

Согласно п. 6 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 года № 336, конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих, разрабатывают и утверждают на основе Справочника работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации. При осуществлении инспекционного посещения, контролирующий орган учитывает вышеуказанную норму и считает, что наличие должностной инструкции на предприятии является обязательным.
Учитывая то, что положение об обязательности наличия на обществе должностных инструкций на каждую должность является императивным, не предоставлениее по требованию инспектора, во время проведения проверки, должностной инструкции является нарушением законодательства о труде, за которое в рамках применения абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ Украины на общество может быть наложен финансовую санкцию в размере минимальной заработной платы в размере 4 173,00 грн.

2. Должностная инструкция работника спасает от штрафа на должностное лицо работодателя размером от 850 до 1700 грн.

Согласно ст.188-6 Кодекса об административных правонарушениях невыполнение законных требований должностных лиц центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику по вопросам надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, относительно устранения нарушений законодательства о труде влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц, в частности директора общества, от пятидесяти до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 850 до 1700 грн).

3. Должностная инструкция работника является обязательным основанием увольнения работника по п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины
В соответствии с п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор, до истечения срока его действия, могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им органом только в случае систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания.
Верховный Суд в Постановлении от 21.03.2018 дело № 336/3679/17 постановил, что «анализ п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины показывает, что для применения этого основания расторжения трудового договора важно невыполнение работником обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом не может считаться нарушением трудовой дисциплины неисполнение обязанностей, которые выходят за пределы трудовых или не вытекают из трудового договора ».

4. Должностная инструкция является основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Согласно ст .147 КЗоТ Украины за нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть применена только одна из следующих мер взыскания: выговор или увольнение.
Верховный Суд в Постановлении от 18 июня 2018 по делу № 396/1560/16-ц постановил «в том числе ВС подчеркнул, что работник не может нести дисциплинарную ответственность за невыполнение требований, которые не были доведены ему к исполнению,, а собственник не доказал документами , что такие требования были работнику доказаны ».

5. Должностная инструкция является единственным документом, который разграничивает работников и лиц привлеченных по гражданско-правовым договорам

При осуществлении инспекционного посещения у работодателей, применяющих трудовой ресурс с помощью гражданско-правового договора и трудового договора одновременно, в обязательном порядке проверяют наличие и содержание должностной инструкции с целью установления единообразия выполняемых функций персоналом.
Однако, в случае отсутствия должностной инструкции, работодатель не может доказать того факта, что функции различаются, и это обстоятельство представляет риск считать, что лица по гражданско-правовым договорам находятся в фактических трудовых отношениях с работодателем.
Наличие должностной инструкции и ее содержание, которое подчеркивает различные функции персонала (по ГПД и трудовым договором), лишает работодателя штрафа в размере 30 минимальных зарплат за каждого работника – 125 190,00 грн. за каждого работника.

Итак, должностная инструкция является документом в пользу работодателя, а следовательно разработка такого документа требует детального анализа судебной практики в области, которой работает работодатель. На сегодня, работодатель почти защищен перед работником и контролирующим органом. Такой документ способен минимизировать финансовые риски работодателя и предоставить дополнительные права в отношении работника, которые будут юридически регламентированы.

346 Просмотров