201818.12
Проверка Гоструда: что делать и как избежать штрафа?

Некоторые бизнесмены в работе своей компании прибегают к разным способам обхода законодательства. Из-за этого работодатели боятся столкнуться с проверкой инспектора Гоструда.

Государственная служба Украины по вопросам труда контролирует, как работодатель соблюдает права и интересы своих сотрудников. Информатор пообщался с адвокатами Александром Мельником и Анной Белолипецких из компании «МАКМЕЛ» и выяснил, как проходят проверки и чего стоит бояться.

ПОЧЕМУ БИЗНЕСМЕНЫ БОЯТСЯ ПРОВЕРКИ ГОСТРУДА
Инспекторы Государственной службы по вопросам труда имеют широкий спектр полномочий. В Украине встречаются случаи, когда сотрудники фирмы не устроены официально. Таким способом компании часто уклоняются от выплаты налогов. Обычно проверки проходят без предупреждения, поэтому работодатели боятся неожиданного визита инспекции. Стоит отметить, что всю информацию о проверке фиксируют на видео и аудио. Когда в компании выявляют нарушения, на работодателя накладывают санкции в размере 111 тысяч 690 гривен. По словам Анны Белолипецких, в 2019 году эта сумма возрастет до 125 тысяч 290 гривен.

КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ ШТРАФ
Эксперты рекомендуют вовремя проводить кадровый аудит, то есть следить за системой управления персоналом в организации. Кроме того, работодателям стоит следить за бухгалтерской документацией. Постоянный контроль над такими деталями поможет владельцу выявить возможные нарушения со стороны бухгалтера или управляющего фирмой. Также Белолипецких советует работодателям проводить инструктаж с сотрудниками и охраной предприятия. Это психологически подготовит сотрудников к проверке, а также выработает алгоритм действий во время визита инспекции.

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ПРОВЕРКИ
Вся проверка делится на три этапа: это действия работодателя до, во время и после проверки. Для того, чтобы проблем не было, работодатель должен предоставить проверяющему журнал посещений. Перед проверкой обязательно стоит проверить удостоверение инспектора. На нем должна быть печать, подпись главы территориального органа Гоструда и срок действия. Также должна быть фотография, отвечающая личности инспектора. Сотрудник госслужбы должен предъявить направление на проверку.

Во время проверки работодатель должен получить перечень документов, которые будут инспектировать. Если список не предоставили, вы можете составить его самостоятельно. Эти действия помогут вам защититься в случае неправомерного поведения проверяющего. Инспектировать физическое лицо-предпринимателя могут до двух дней, а юридическое лицо — максимум 10 дней.

После проверки работодатель получает акт с решением, который можно оспорить в течение трех дней. Чтобы не возникло проблем, заранее определите форму документа о сотрудничестве. Это может быть трудовой или гражданско-правовой договор.

К КАКИМ РАБОТОДАТЕЛЯМ ЧАЩЕ ПРИХОДЯТ С ПРОВЕРКОЙ
Инспекторы проверяют в первую очередь тех работодателей, которые спровоцировали или игнорировали конфликты с сотрудником. Также инспектируют компании, в которых не правильно выстроили систему управления персоналом. Эксперты советуют решать проблемы с сотрудниками на локальном уровне. Не стоит доводить конфликт до стадии, когда ваш подопечный напишет заявление в госслужбу. Вызывают подозрение компании, в которых, согласно отчетам, количество работы не соответствует количеству сотрудников.

ЧТО ТАКОЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
Когда работодатель ищет сотрудника на непостоянную работу, ему нет смысла оформлять такого подопечного. Компания должна понимать, что такой формат работы расценивают, как гражданско-правовые. Их не рассматривают, как уклонение от уплаты налогов. Поэтому такой формат отношений между работодателем и сотрудником считается довольно безопасным.

Ранее мы писали о том, как в Киеве получить деньги на свой стартап и стать бизнесменом. В столице стартовал проект «Дело в шляпе», помогающий украинцам стать предпринимателями.
Посмотреть видео

231 Просмотров