201908.04
Кадровые документы для ФЛП

Если Вы зарегистрированы как физическое лицо-предприниматель и планируете использовать наемный труд, то нужно убедиться, что Вы всю необходимую кадровую документацию, оформили должным образом, ведь согласно ч. 1 ст. 3 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) требования трудового законодательствараспространяются и на трудовые отношения лиц, работающих по трудовому договору с физическими лицами (далее – ФЛП). Таким образом, за невыполнение требований законодательства о труде, Вас может быть оштрафован на основании ст. 265 КЗоТ.
Стоит отметить, что согласно ст. 7 КЗоТ особенности регулирования труда лиц, работающих у физических лиц по трудовым договорам, устанавливаются законодательством. Таким образом, требования в сфере трудового законодательства для ФЛП имеют определенные особенности, забегая вперед, такие требования несколько упрощенными.
Законодательно утвержденного перечня кадровых документов, которые должен вести ФЛП, нет, однако, по анализу разъяснений Министерства социальной политики, содержащиеся в письме от 21.11.2016 № 5907/0/10 / -16 / 06, а также ряда нормативно-правовых актов, наши юристы составили следующий список.

1. Трудовой договор
В пункте 6 части 1 статьи 24 КЗоТ закреплена обязанность заключения письменного трудового договора между работником и ФЛП.
Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд утверждена Приказом Министерства труда и социальной политики Украины 08.06.2001 № 260. Однако, Закон не ограничивает использование собственной формы,поскольку форма утверждена Приказом Министерства труда и социальной политики Украины 08.06.2001 № 260 такова, что противоречит требованиям законодательства.

2. Правила внутреннего трудового распорядка
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ, при заключении трудового договора с физическим лицом соблюдения письменной формы является обязательным, а п. 2 ч. 1 ст. 29 КЗоТ возлагает на работодателя, то есть и на ФОТ, обязанность до начала работы по заключенному трудовому договору ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка.
Поэтому предпринимателю перед заключением трудовых договоров с работниками необходимо разработать и должным образом утвердить правила внутреннего трудового распорядка.

3. Должностная инструкция
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 29 КЗоТ работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности. Лучшим способом уведомления работника об объеме прав и обязанностей мы считаем должностную инструкцию. Наличие у предпринимателя такой инструкции и отметки об ознакомлении работника снимет крайней мере один вопрос при проведении инспекционного посещения или невыездного инспектирования инспектором Гоструда.

4. Трудовая книжка
В соответствии с п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 г.. № 58 (далее – Инструкция № 58) на работников, работающих у физического лица свыше пяти дней, должна быть заведена трудовая книжка.
Однако, в отличие от предприятий / учреждений / организаций, трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП хранятся непосредственно у работников. Запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении с нее осуществляет лично ФЛП.
Мы советуем делать копии соответствующих страниц трудовой книжки во избежание штрафных санкций при проведении мероприятий государственного контроля по вопросам соблюдения трудового законодательства.

5. Приказ о приеме на работу
Согласно ч. 4 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
Типовая форма № П-1, утвержденная Приказом Госкомстата Украины 05.12.2008 года № 489, может быть использована физическим лицом-предпринимателем и признается принадлежащим контролирующими органами.
Приказ о приеме на работу выдается на основании заявления работника о приеме на работу, о чем указывается в соответствующей графе такого приказа.

6. График отпусков
В соответствии со ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица.
Форму графика отпусков законодательно не установлен, то есть он составляется в произвольной форме. Это подтверждает и Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г.. № 191/10 / 136-15 (далее – Письмо № 191). Специалисты министерства отмечают, что даже если у работодателя по трудовому договору работает всего три человека, график отпусков должен состоять.
Наличие графика дает возможность работодателю своевременно письменно предупредить работника о дате начала отпуска, подготовить соответствующие распорядительные документы, выплатить работнику заработную плату за время отпуска и, наконец, отправить в отпуск работника, по каким-то причинам отказывается использовать право на отдых.

7. Штатное расписание
В Письме Министерства социальной политики от 21.11.2016 г.. № 5907/0 / 10-16 / 06 «О кадровой документации при применении наемного труда» рекомендуется составлять штатное расписание, поскольку наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного освобождение и оплату труда.
ФЛП самостоятельно решает вопрос о порядке введения в штатное расписание названий должностей (профессий), которые будут применяться в случае необходимости.
В штатном расписании целесообразно установить фиксированный размер должностного оклада.

То есть, несмотря на упрощенные требования к ведению кадровой документации для физических лиц-предпринимателей, которые используют наемный труд, перечень таких документов все еще остается достаточно объемным, а отсутствие хотя бы одного из них может привести к применению штрафных санкций со стороны контролирующих органов за несоблюдение требований трудового законодательства.

314 Просмотров